Chargé(e) de l'Administration des Ventes (ADV) ENV - H/F
L'entreprise
Au cœur des enjeux de la planète, CLS, Tech4Good company, filiale du CNES et de la CNP, est une société à mission internationale, pionnière dans la fourniture de solutions d’observation et de surveillance de la Terre.
Notre vision est d’imaginer et de déployer des solutions innovantes pour comprendre, protéger notre Planète, et gérer durablement ses ressources.
Pour ses 5 secteurs d’activités stratégiques que sont la surveillance de l'environnement et du climat, la gestion durable des pêches, la sécurité maritime, la mobilité et le pilotage des impacts environnementaux dans le domaine des énergies & infrastructures, CLS fournit des services satellitaires basés sur la localisation et la collecte de données environnementales, l’observation des océans et des eaux continentales, et la surveillance des activités terrestres et maritimes.
Opérateur historique des balises Argos, CLS, depuis 1986, avec plus de 900 salariés dans 30 pays et un chiffre d’affaires annuel de plus de 180 millions d’euros, figure parmi les spécialistes des services satellitaires en utilisant les technologies spatiales les plus avancées, couplées au génie logiciel et à la data-sciences.
Vous souhaitez rejoindre des équipes agiles et dynamiques sur des projets innovants et ambitieux ? Explorer de nouvelles technologies ? Evoluer sur des projets transverses et variés autour des 5 secteurs d’activité de CLS ?
Ceci est possible au sein du Pôle ADV dont le défi pour soutenir la croissance de CLS est de bâtir un socle solide et partagé au sein du groupe CLS pour l’ensemble de ses systèmes et services actuels et futurs !
Le poste
CLS recherche à durée déterminée un(e) :
Chargé(e) d'Administration Des Ventes H/F
Vous aurez en charge la gestion administrative, contractuelle, financière des projets de la Business Unit Surveillance de l’Environnement et participerez à la relation commerciale tout en apportant un support aux équipes de l’entreprise.
- Vous assurez la gestion administrative des affaires commerciales : vous effectuez la saisie de devis, la gestion des contrats, l’engagement des commandes, la facturation et le suivi des impayés. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers clients / fournisseurs (relances des devis, renouvellement des contrats, suivi des affaires et gestion des litiges).
- Vous participez à la gestion commerciale en lien avec le commercial et/ou le chef de projet et contribuez à l'amélioration des processus : vous traitez au quotidien les demandes clients avec les équipes commerciales et les différents services internes.
- Vous assurez l’interface administrative et financière de la BU : vous réalisez les tâches liées aux clôtures comptables mensuelles en fournissant les éléments liés aux achats et aux ventes à la Direction Financière, vous suivez les encours et apportez votre support aux révisions budgétaires. Vous veillez au bon déroulement et suivi des dossiers en respectant les délais. Vos interlocuteurs sont les clients, le service commercial, le service juridique, les services financiers, le support technique, le service logistique …
- Vous utilisez au quotidien les outils ERP et CRM pour saisir et mettre à jour les données relatives aux dossiers. Vous élaborez et maintenez l’archivage documentaire de tous les éléments contractuels.
- Vous participez à l’amélioration continue de nos process métiers et outils pour optimiser la gestion au quotidien.
- Vous réalisez des reportings réguliers de votre activité (état d’avancement, problèmes rencontrés, …) à vos clients internes et externes.
Profil recherché
De formation initiale Bac+2 de type BTS Assistant de gestion ou équivalent, nous recherchons un état d’esprit avant tout.
Vous justifiez d’une capacité à répondre à des demandes diverses et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous êtes soucieux de répondre à l’ensemble des demandes dans un objectif de satisfaction client, vous êtes autonome dans la gestion de vos tâches et dans la priorisation de vos actions à mener.
Disponible et consciencieux vous savez respecter des délais.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous utilisez Microsoft 365 dont Excel et ses fonctions avancées, et une connaissance de l’outil de gestion Sage X3 serait un plus.
Doté de réelles capacités rédactionnelles et de communication vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.
Connu pour votre dynamisme, votre curiosité et votre capacité d’adaptation, vous êtes en mesure de prendre en charge ce poste et d’interagir tant avec nos Clients externes qu’internes (autres équipes).
Enfin si pour vous l’esprit d’équipe est primordial, que vous êtes force de proposition, et que votre motivation est sans faille, alors n’hésitez plus, et rejoignez-nous !
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile